档案背后的那些事
作者：禄红艳 时间：2013-02-08 阅读：245
档案背后的那些事
——威宁档案局工作侧记
□本报记者 禄红艳
对于档案，有人说：“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”。这是对档案工作缺乏足够的认识。从事档案工作必须做到科学严谨、专业细致。威宁县档案局主要是负责全县档案收集、整理、保存、编研等工作，是政府系统的一个重要部门。留守儿童和老人的管理、社会治安综合治理社、上访案件、社会养老保险、婚姻、计划生育等形成的文件档案等档案局都要做相关收集、登记、保存。可见，档案管理关系人民的切身利益。
平凡的坚守
档案管理也许是一份平凡的工作，而工作人员胡晓敏责将它视为自己不平凡的坚持。从事这项工作16年之久，她把青春奉献给了这个自己起初并不热爱的职业。如今她已是档案局的老员工了，对档案工作更是信手拈来。
档案局共有工作人员12人，由于设施有限，档案收归管理全都是人工操作，工作量大，胡晓敏有时候一个人要做几个人的事。她原本是负责档案收归管理的，但是业务股也以她为主，有事都是她负责处理，因为哪本档案放在哪里，她都一清二楚。
有些档案还是放在陈旧的木柜子里，为了防止蛀虫影响档案保存，胡晓敏带着档案局的工作人员对其放药，一年换一次。
在9·7地震中。胡晓敏和其他工作人员开展24小时应急值班。确保馆藏档案的安全，最大限度地减少了灾害损失，并且对抗震救灾工作中形成的文件资料进行整理立卷归档，共整理文件资料199件，立卷归档8盒。
“档案管理是一份枯燥无味的工作，不用时一钱不值，用时万金难求。”胡晓敏回忆说，就在今年1月23日那天，市委组织部、市信访局在县委组织部、县信访局的陪同下到档案局翻查1950年一个上访案件的相关资料，但找了许多档案收集室都没有找到。
“对一个这么久的案件资料，在档案局工作几年的工作人员都不知道放在哪里，胡晓敏却在陈旧的档案柜里找到了。她对档案的熟悉程度是档案局很多工作人员都为之钦佩的。”档案局负责人告诉记者。
“虽然一开始自己并不热爱这个职业，但是从事了这么多年，我已经把它当成一种习惯，我只想把这份工作做好，更好的为人民为政府服务。”胡晓敏说，档案工作虽然琐碎、平淡，但她在平凡的工作岗位上默默无闻地塑造自己的无悔人生。
胡晓敏的感人事迹，只是档案局干部职工坚守平凡岗位的缩影。近年来，威宁档案局干部职工在不平凡的岗位创造出辉煌的业绩。他们每天在各自的岗位上忙忙碌碌，日复一日的做着普通得不能再普通的工作，虽然有时候也会感到疲惫和劳累，但是他们有着一颗为党和人民服务的热诚之心，他们有着一份别人没有的坚持。
平凡中创造辉煌业绩
为进一步丰富馆藏，向社会提供优质档案服务，2012年，档案局大力加强了档案接收工作。经鉴定：馆藏应开放档案共69个全宗；应开放档案11852卷；控制开放档案6330卷；已开放档案5522卷，其中永久3378卷，长期2144卷。
马永超是刚刚招考进来的年轻人，在平均年龄40岁以上的档案局里，只有他一个人懂得计算机。
工作中，马永超一边向老员工学习档案的登记、收集、整理、分类、编号、归档，一边教老员工们熟悉计算机操作。
“档案局的工作虽然枯燥无味，但是，要求严谨、认真、细致。工作中没有技术性，只有平凡与责任，我选择了这个职业就要热爱它，我要向档案局的很多老员工学习，把这份工作做好，也让自己喜欢上这份工作。”马永超说。
近年来，档案局在提升队伍素质的同时，为确保县直各单位、各乡镇2012年以前文件材料及时归档，档案局共派出工作人员46人次，先后对县政府办、国税局、人社局、宣传部、斗古乡、草海镇等10个单位和乡镇未归档文件材料进行了业务指导，共整理、立卷归档档案2100余卷（盒）。对威宁县马摆大山风电场、西凉山风电场、华能贵州乌江源风电等重点建设项目档案管理进行了调查登记。
2012年，档案局积极接待社会各界查借阅档案、资料1923人次，提供利用档案资料3726卷（盒）。积极、有效的优质服务，赢得了社会各界的一致好评。
相信，在档案局全体工作人员的努力下，档案工作会越做越好，更多的丰富馆藏，以便更好的服务全县人民。